Få litt frisk luft mellom å takle huskelisten din.
Usikker på hvordan du skal være mer produktiv i dag? Det er definitivt en moderne utfordring. Arbeiderne i det siste trengte ikke å slite med distraksjoner som Instagram,nyhetsvarsler om coronavirus, og lignende, for ikke å snakke om begrepet multitasking for å kaste deg for en ekte loop.
& ldquo; Hver gang vi bytter oppmerksomhet mellom oppgaver, mister vi fokuset, & rdquo; sier Nicola Brown, en New Zealand-basert effektivitetstrener og klinisk psykolog. & ldquo; Det er tiltalende å gjøre det - nesten vanedannende - fordi hjernen vår frigjør et lite slag dopamin hver gang vi bytter til en ny kilde til stimulering. Men for å gjøre fremskritt må vi fokusere lenge nok på oppgaven for å fullføre den. & Rdquo;
For å hjelpe deg med å holde fokus ogknus din gjøremålsliste, Snakket Gastromium med eksperter for å lære deres beste tips for maksimal produktivitet.
Fokuser på hvorfor & ldquo; hvorfor & rdquo;
Ingenting som en global pandemi som tvinger deg til å revurdere alle aspekter av livet ditt. Men hvis du ser arbeidet ditt som meningsfylt, vil du jobbe hardere og være mer produktiv som et resultat. I begynnelsen av dagen, spør deg selv hva du liker (eller virkelig liker) om arbeidet ditt og hvilken verdi du skaper for dine kolleger eller kunder. & ldquo; Det vil ha en umiddelbar, positiv effekt på tankegangen og personlig energi, & rdquo; foreslår Steve Farber, president i det San Diego-baserte ledercoachfirmaet Extreme Leadership.
Sjekk e -posten din i blokker
Når du skal finne ut hvordan du skal være mer produktiv, vil du uten tvil takle e -post. Hvis du bruker hele dagen på å beskjære e -postinnboksen din, har du mindre tid til å fokusere på oppgavene dine.
& ldquo; Angi tre spesifikke tider per dag for å gå gjennom e -postene dine, & rdquo; sier Alex Moore, administrerende direktør i Mountain View, California-baserte e-produktivitetsselskap Boomerang. & ldquo; Forskning viser detdet tar 64 sekunder å fullstendig gjenopprette etter en e -postavbrudd, så å sjekke e -post bare tre ganger om dagen kan ende opp med å spare folk 20% av tiden. & rdquo;
Prioriter huskelisten din
Legg til & organiser huskelisten din & rdquo; til gjøremålslisten ASAP, ellers risikerer dupløyer gjennom arbeidet dittuten begynnelse eller slutt i sikte.
Ditt første trinn er å organisere alle gjøremålene dine i en liste i stedet for å ha en på telefonen og en på skrivebordet ditt, pluss noen få tilfeldige kaffe-fargede Post-it-lapper, sier Matt Girvan, medgründer og president av My Gung Ho, et California-basert produktivitetsappfirma.
Ditt neste trinn er å velge de fem til ti oppgavene som er de mest avgjørende. & ldquo; Dette forkorter umiddelbart din gigantiske oppgaveliste og lar deg fokusere på det som virkelig er viktig, sier han.
Skriv en liste du ikke skal gjøre
& ldquo; Når du har bestemt deg for hva du trenger å gjøre på en dag, & rdquo; sier Brown, 'skriv også en liste over hva du erikkekommer til å gjøre det, for å gjøre fremskritt med dine prioriteringer. '
Skriv ned at du ikke vil sjekke sosiale medier før du er ferdig med å skrive en artikkel, eller at du ikke vil sjekke tekstene dine før du er ferdig med å sende møtedagendaer, for eksempel.
& ldquo; Ved å skrive ned det vi ikke skal gjøre, blir vi bevisste på distraksjonene våre og kan referere tilbake til vår egen intensjon så snart vi naturlig føler trang til å bytte til en ny oppgave, & rdquo; hun sier.
Bruk tiden (og kalenderen) med omhu
Ikke fall inn i kvikkesand for arbeidsdagentilbringer hele dagen i Zoom -møter, svare på e -post og fullføre travelt arbeid.
& ldquo; Blokkering av tid er et ansvarstrykk, & rdquo; sier Claire Tompkins, en San Francisco-basert rot-coach og tidsstyringsekspert. & ldquo; Det får deg til å hedre den tiden du vet du trenger å bruke på det prosjektet. & rdquo; Hvis andre kan se kalenderne dine, må du merke denne tiden som opptatt, slik at tiden din forblir møtefri og uavbrutt.
Bli kjent med din optimale fokustid
Er du mer fokusert akkurat når du kommer til arbeidsplassen din om morgenen med et rykende varmt kopp kaffe, eller etter at du har vært i sonen i noen timer?
& ldquo; Legg merke til når du er mest våken og hvor lenge du kan være produktiv, & rdquo; sier Tompkins. & ldquo; Planlegg det viktige arbeidet ditt for den tiden på dagen og den tidsperioden. & rdquo;
Hvis du innser at du bare virkelig kan fokusere i en time uten at tankene (og musen!) Vandrer, kan du planlegge en kort pause etter hver time med uavbrutt fokus.
Motstå trangen til å multitaske
Du tror kanskje at du er flink til å gå sømløst fra en oppgave til den neste mens du hører på musikk eller har fjernsynet på som bakgrunnsstøy - men er du det virkelig?
& ldquo; Vi er langt mer effektive og produktive når vi fokuserer på individuelle oppgaver, & rdquo; sier Girvan. Ved å gjøre det vil du oppdage at du gjør flere fremskritt, produserer arbeid av høyere kvalitet og blir mer produktiv. (Vinn-Vinn-Vinn!)
Institutt den fem minutters regelen & rdquo;
Hvis du kan utføre en oppgave på fem minutter eller mindre, gjør den med en gang i stedet for å legge den på den metaforiske bakbrenneren.
& ldquo; Hvis du bruker et par minutter på å forstå en oppgave, men ikke gjør noe, må du gå tilbake og gjøre deg kjent med oppgaven senere, & rdquo; sier Girvan. & ldquo; Multipliser det med hundrevis av ganger i løpet av en uke, så ser du snart store mengder tid bortkastet som kunne vært bedre brukt. & rdquo;
Spor fremdriften din
Feir prestasjonene dine (store som små) ved å spore fremgangen din. Tross alt er det en stressende tid å jobbe, og enhver unnskyldning for å klappe deg selv på skulderen er en du bør dra nytte av.
& ldquo; Det er lett å miste oversikten over fremdriften vi gjør, & rdquo; sier Lisa Skeete Tatum, grunnlegger og administrerende direktør i Landit, et New York City-basert karriere-coaching-verktøy for kvinner. & ldquo; Skriv dem ned og reflekter hver uke for å være sikker på at du gjør fremskritt mot målene dine. & rdquo;
Ta korte pauser
Du er ikke Energizer Bunny; det er greit å ta pauser. (Bare ikke ta fem minutters pause hvert femte minutt.)
& ldquo; Ta en rask, fem minutters pause og lukk øynene, ta en tur eller meditere. Gjør hva du trenger å gjøre for å oppvarme brannen din de siste arbeidstidene, & rdquo; sier Farber.
Strekk lemmene, fyll på vannflasken eller kaffekruset, og ping medarbeidere for å si hei. Ingen forventer at du skal være en robot.
Nå er det en rar tid å prøve å lære å være mer produktiv, men det er også en veldig fin tid å gjøre det. Kan du bruke mer hjelp i disse dager? Bli gratis med Gastromium i dag. Som medlem får du råd om karriere, gode fremgangsmåter for arbeid og tips om jobbsøk sendt direkte til innboksen din.