Ville det ikke vært flott å ha en haug med små, spesialiserte assistenter for å forkorte tiden du bruker på oppgaver, organisere notatene dine for deg og gjøre det lettere å samarbeide med kollegaene dine? De eksisterer, de kalles applikasjoner, og du trenger ikke lete lenger enn datamaskinen eller smarttelefonen for å utnytte deres nyttige krefter.


Her er fem av apper som øker produktiviteten på jobben:

Hurtigbøker og GoPayment

Å vite nøyaktig hvor pengene går i sanntid ville være fint, og det er derfor Thomas Pellatt fraChiroEliteanbefaler å bruke Quickbooks eller GoPayment. “Jeg driver en liten kiropraktikkklinikk og trenger ting for å fungere sømløst for å spare tid. For regnskap kan du ikke slå Intuit'sHurtigbøkerog GoPayment. Jeg tar betalinger på iPad -en min, og i løpet av sekunder kan jeg se den dukke opp i Quickbooks på min bærbare datamaskin. ”

Høsttidssporing

En analyse -app som sporer tiden din og dytter deg til å holde oversikt over lønnskostnader og hvor mye folk får gjort, kan spare deg for bryet med å prøve å sjonglere med tidsstyring selv.

Høsttidssporinger et flott alternativ hvis det høres ut som noe du kan bruke, sier Lizzie Maldonado, digital strateg ved markedsføringsbyråStarr -konspirasjonen. Det er 'tidssporingsprogramvare med kraftig analyse på backend for å fortelle deg hvor du kan miste produktiviteten eller hvor den kan forbedres.'


Smartsheet

Store prosjekter kan ofte kreve at du bruker mye tid på å oppdatere status for arbeidet mellom samarbeidspartnere. MedSmartsheetdu kan kutte ned på den tiden, skjønt, sier Jennifer Gehrt ved Seattle-baserte Communiqué PR.

'Smartsheet fungerer som et sentralisert sted i skyen for teamet vårt for å se oppgaver og samarbeide om prosjekter,' sier Gehrt. 'Den regnearkinspirerte samarbeidsappen inneholder dokumentdeling slik at alle har tilgang til de nyeste versjonene av oppgaver, og den gir oppdatert informasjon slik at teammedlemmer ikke trenger å kaste bort tid på å sende endeløse interne e-poster.'


RescueTime

Når du jobber på en datamaskin som også har tilgang til de store fristelsene på Internett, kan det være vanskelig å fokusere på arbeidet du trenger for å bli utført. “RescueTimeer en flott app for å sikre at du ikke driver inn i uproduktiv tid på datamaskinen din, sier ledercoachJo Ilfeld. 'Du kan blokkere bestemte nettsteder (Facebook noen?), Samt spore hvor du tilbringer arbeidstiden din.'

Evernote

Som denne apps elefanthode -logo antyder, er den der for å hjelpe deg med å aldri glemme viktig informasjon som nettsteder, dokumenter, bilder, reiseruter, kart og lister. Hvis du har fem til seks daglige møter som Mast Digital Medias Richard Mastriani,Evernoteer en livredder.


'Evernote lar meg dokumentere krav som kan leveres fra skrivebordet, iPhone og iPad,' sier Mastriani. “Jeg kan deretter dele hvert dokument med interessenter. Noen ganger er disse interessentene mitt 6 år gamle barn som har lært å sende talemeldinger til meg via Evernote fra sin iPhone mens jeg er på sen kveldssessioner med mine klienter. ”