Jeg dømmer mennesker. Du dømmer mennesker. Vi dømmer alle mennesker, ikke sant? Ja det gjør vi.


Når jeg mottar en dårlig skrevet e -post, dømmer jeg snacks om personen som skrev den. Jeg tror, ​​'Bare ta et minutt og bekreft at det er godt å vokse!'

Hvor mange e -poster sender du daglig? Det kan være dager på jobben når du sier mer i e-post enn høyt til kolleger eller klienter. Gitt volumet, tror du ikke at det å prioritere at hver e -post er ren, konsis og profesjonell i tonen, bør prioriteres?

Husk disse tipsene, og du vil være en e -postproff.

1. Les viktige e -poster høyt (stille)


Du trenger ikke stå opp og skrike det over kontoret. Vær så snill, ikke gjør det. Etter å ha sjekket stavemåte, grammatikk og formatering, ta deg tid til å stille meldingen din høyt. Å vokalisere det du har skrevet, er en fin måte å sikre at skriften flyter og fanger feil du ellers kan gå glipp av.

I min første jobb ut av college - et utdanningsledelsesfirma - sendte jeg nesten uttrykket & ldquo; offentlig skole & rdquo; sans for & ldquo; L & rdquo; i & ldquo; offentlig & rdquo; til en av våre kunder. Ja jeg vet.


Les dem høyt. Rust meg, det er verdt det.

2. Ikke takk meg seks ganger


Takk skal du ha! Takk! Takk igjen!

Jada, e -post er ment å være kort form, og det er vanskeligere å se stemmetonen enn i en faktisk samtale. Når det er sagt, er det ingen grunn til at du trenger å inkludere mer enn totakk skal du hai e -post når du spør om noe til noen. Det er en tynn grense mellom takknemlighet og uærlighet. Dette kan bare være et personlig kjæledyr, men kanskje andre føler det samme. Uansett, tusen takk for at du leser!

3. Vær konsis, ikke kort

Ingen liker å finne en roman i innboksen der takeawayen eller handlingselementet er skjult mellom fjerde og siste ledd. Prøv å skrive kortfattede e -postmeldinger hver gang.


På samme måte setter ingen pris på sløve enliners som oftere kaster bort tid på sin uklarhet enn å redde den. Unngå uledsagede meldinger som, & ldquo; Kan du sende den rapporten? & Rdquo; eller & ldquo; Er du i stand til å holde møtet? & rdquo;

Hu h? Hvilken rapport? Jeg jobber med seks av dem. Hvilket møte? Den to klokken eller de fire?

4. Diamanter er evig og det samme er e -post

Husker du e -posten du sendte kompisen din til å klage på sjefen? Vel, det er kanskje ikke så privat som du tror. Noen selskaper overvåker e -post eller logger utkast. Uprofesjonell eller støtende e -post kan skade sjansene dine for en kampanje eller til og med bli brukt som bevis i et søksmål mot deg.

Som med det meste digitale, er e -poster langt fra ubestandige. Det vil si at med mindre lynet rammer serveren og hver backup -server rundt om i verden, kan e -postmeldinger gjenopprettes, på godt og vondt. I stedet for å rote etter apokalypsen, prøv en høflig, profesjonell tone i stedet.

5. Ikke meld deg av med & ldquo; Skål & rdquo;

Er vi i en bar? Nei, vi er på kontoret via e -post! Ikke meld deg av med 'Skål', med mindre du forteller folk når feriefesten er.

E -post er en mulighet til gjentatte ganger å demonstrere at du er en effektiv kommunikator. Med ikke mye innsats kan du bevise at du virkelig er en ordmester.

Du bruker nok tid på å flytte bokstaver rundt telefonen i Words with Friends bare for å skryte av ordforrådet ditt og øke poengsummen din.

På tide å score noen poeng på jobben - skriv gode e -poster.

Gastromium vil vite: Hva er den verste e -postfeilen du har gjort? Del med oss ​​i kommentarfeltet.