Hvis du noen gang har sett komedien 'Zoolander', husker du kanskje den hysteriske scenen der den ikke så lyse tittelfiguren Ben Stiller spiller får beskjed om å søke etter noen harddiskfiler 'i datamaskinen.' Zoolander blir sint når han ikke kan åpne datamaskinen og knuser den i stedet.


Du har kanskje lyst til å gjøre det samme med din egen datamaskin på et tidspunkt da du ikke kunne finne en viktig fil du visste at du hadde, men ikke fant. I dag forRydd ut datamaskinens dag, Jeg har samlet noen brukervennlige, eksperttips for å rydde opp i datamaskinfilene dine og få dem organisert, slik at du kan stoppe dataraseri før det starter.

1. Del opp mappene dine

Et av de viktigste trinnene du kan ta for å organisere datamaskinens filer, er å opprette underavdelinger i mapper. I artikkelen hennes,'Hvor lagret jeg det dokumentet?'produktivitetsekspertLaura Stackforeslår å bruke underavdeling for å hjelpe med organisering.

'Hvis hver mappe var merket' Mine dokumenter ', ville du ikke funnet noe,' bemerker hun. Vurder i stedet å lage flere mapper basert på arbeidstype eller datoen den ble opprettet. 'Microsoft konfigurerer automatisk en mappe med tittelen' Mine dokumenter ', der du kan lagre dokumentene dine. Hvis du lagrer ALT under denne katalogen, vil du aldri kunne finne det du trenger, ”skriver Stack. Sørg for å ta kontroll over hvor filene og arbeidet ditt går.

2. Fjern gamle filer

Har du en fil - enten det er et regneark eller en PowerPoint -presentasjon - du bruker et par ganger i uken? Du bør sannsynligvis beholde dem på skrivebordet ditt, men nesten alt annet bør gå et annet sted.


N2 PublishingCTO Jim Hall råder folk til å slette eller flytte filer fra skrivebordet hvis de ikke er i bruk. “Flytt filer du ikke bruker ofte til en ekstern harddisk eller skylagring (alt du stoler på og er komfortabel med). Og ikke vær redd for å slette filer du aldri kommer til å bruke igjen. Slett bildene dine og lagre dem på en ekstern stasjon eller sky også. '

3. Tenk på hvordan du vil søke

Før du lagrer noe nytt, husk å spørre deg selv 'hvordan skal jeg søke etter dette i fremtiden?' Ta for eksempel eksemplet på å søke etter gamle forsikringsfiler fra Stacks artikkel.


'Du kan ikke huske,' kalte jeg det 'bil' forsikring, eller 'bil' forsikring, eller 'Bronco' forsikring? 'Du vil logisk sett gå til ETT sted i filene dine for å finne all informasjon relatert til forsikring. Så en enkel løsning er å sette substantivet først, for eksempel 'Forsikring, Bil;' 'Forsikring, Huseiere;' 'Forsikring, Medisinsk.' 'Ved å plassere substantivet først i filnavnet reduserer du tid på å søke og stresse.

4. Finn opp et filnavnsystem

Kanskje den beste måten å forhindre alle fremtidige uhell er å lage et enkelt filnavnsystem som inneholder både en dato og en nyttig beskrivelse. Filene dine trenger ikke å være i en kode som vil gjøre proffene på NASA stolte, bare bruk korte, klare navn på filene dine, råder Hall. 'Og vær i samsvar med stilen eller formatet du bruker.'


Datamaskiner er kraftige produktivitetsmaskiner, men som alt annet må de være organisert fra tid til annen for å forbli pålitelige og enkle å bruke. Ta disse små skrittene, og du kan forhindre mye hodepine i fremtiden.