Bruk disse tipsene til å skrive CV -en til assistenten din.


Hvis du er en ambisiøs assistent som er målrettet mot en forfremmelse til ledelsen, kan du få kontoradministratoren i form igjen for dette trinnet. Du kan se og laste nedkontormedarbeider CV for malher, og se en alternativkontorassistent gjenoppta prøve her.

Kontorassistenter er integrert for å opprettholde viktige funksjoner på arbeidsplassen, og ansettes i nesten alle bransjer, selv om de fleste ledige stillinger er på sykehus og skoler, samt offentlige, juridiske og medisinske kontorer. Du finner det høyeste sysselsettingsnivået for denne jobben i følgende stater: California, New York, Texas, Florida og Pennsylvania; og i følgende storbyområder: New York City, Los Angeles, Houston, Chicago og Washington D.C.

Som kontorassistent kan du forvente å tjene en medianlønn på $ 37.870 per år, eller $ 18,21 per time, ifølgeBureau of Labor Statistics.

I tillegg kan du søke etter kontorassistentjobber og andre kontorjobber på Gastromium.


Resume -mal for Office Assistant

Jane Smith
555 W. Opptatt St.
Tumbleweed, Arizona 98555
Hjem: (555) 555-5555 | [email protected]

Kvalifikasjonsprofil


Analytisk og detaljorientert profesjonell med erfaring med å koordinere, planlegge og støtte daglige operasjonelle og administrative funksjoner for å utmerke seg i enKontor/administrativ assistentrolle.
  • Demonstrert kapasitet til å gi omfattende støtte til ansatte på seniornivå, inkludert administrering og koordinering av prosjekter og prosesser til støtte for effektiv forretningsdrift.
  • Dokumentert merittliste med nøyaktig vedlikehold av detaljerte poster, generering av rapporter, koordinering av møter og multitasking i fartsfylte atmosfærer.
  • God til å administrere og effektivisere administrative prosesser for å redusere feil, forbedre nøyaktighet og effektivitet og oppnå organisatoriske mål.
  • Enestående mellommenneskelig, kundeservice, ledelse og organisatoriske ferdigheter; trives i detaljorienterte, tidsfrie miljøer.
  • Har erfaring med Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) og administrerer, arrangerer og koordinerer utøvende kalendere, reiser, kontakter, konferansebroer, avtaler og lunsjer/arrangementer.

Profesjonell erfaring

ACME INC., Sometown, AZ
Kontor / administrativ assistent, 6/2014 - Present
Administrer dyktig et bredt spekter av kontor- og salgsstøtteoppgaver, inkludert leverandørgjeld / kundefordringer og lønnsbehandling. Utnytt sterke multitasking -ferdigheter for å administrere kundeservice, dataregistrering, fakturering, lagerstyring, merchandising, returbehandling og innkjøp. Svare på kundehenvendelser personlig og over telefon; ha kontakt med tverrfunksjonelle team for å støtte kundens behov. Administrer kalendere for tre ledere og to ledere, inkludert møter / avtaler og reisearrangementer.
  • Identifiserte områder for forbedring av retningslinjer, prosedyrer og forretningsprosesser og leverte strategiske anbefalinger til toppledelsen om sentrale spørsmål.
  • Tilrettelagt utvikling av håndbok for kontordrift; utdannet nytt administrativt personell.
  • Administrer bank, innskudd, kontoregister, lønn og distribusjon av ansattes sjekker.
rå sjokoladekake
Big Talent Agency, Sometown, AZ
Kontor / administrativ assistent, 10/2011 - 5/2014
Tillit til å koordinere komplekse nasjonale og internasjonale reisearrangementer for ledere, inkludert visepresidenter. Organiserte kalendere og tidsplaner for å tilpasse seg utøvende behov og selskapets mål. Utdannet administrativt personale i retningslinjer og prosedyrer. Laget overbevisende presentasjoner for firmamøter.
  • Regelmessig anerkjent av lederskap for aktualitet og oppmerksomhet på detaljer.
  • Spearheaded overgang fra papirfakturaer og DOS-drevet Peachtree til QuickBooks og Point of Sale-system, og trener alle ansatte i nylig implementerte teknologier.
  • Demonstrert fleksibilitet og suveren arbeidsmoral ved entusiastisk å ta på seg spesielle prosjekter i tillegg til hovedkontoradministrasjonsansvar.
Tidligere erfaring som resepsjonist for Big Hotel Chain i Sometown, AZ (2007 - 2011) og kundesalgsrepresentant for Big Call Center i Mountain Town, CO (2004 - 2007).

Utdanningsbakgrunn


Associate of Science in Business Administration
ABC Community College - Sometown, AZ

Profesjonell utvikling
Microsoft Office Specialist (MOS) - Ekspert
Microsoft Office Specialist (MOS)
Tilknytninger / Frivillig arbeid
IAAP (International Association of Administrative Professionals), 2012 - I dag
Special Olympics Coordinator / Referee, 2008 - Present

Gi CV -en din litt hjelp

Som kontorassistent er du vant til multitasking. CV -en din må gjøre det samme - ikke bare må den vise dine ferdigheter og erfaring, men den må også demonstrere hvorfor du vil være et verdifullt tillegg til teamet. Er du ikke sikker på at det er oppgaven du har? Få en gratis CV -evaluering i dag fra ekspertene på Monster's Resume Writing Service. Du får detaljert tilbakemelding om to virkedager, inkludert en gjennomgang av CV -ens utseende og innhold, og en forutsigelse om en rekrutterers første inntrykk. Det er en rask og enkel måte å dekke basene dine på.