Gjør staben din til et team


Teamwork 'tém-werk n (1886): Arbeid utført av flere medarbeidere, hvor hver av dem gjør en del, men alle underordner personlig fremtredendehet til helhetens effektivitet.

Høres dette kjent ut? I så fall er laget ditt på rett vei. Men hvis laget ditt er en løst organisert gruppe med individer som kommer sammen en gang i en blåmåne med navnemerker, har du noe å gjøre. Heldigvis er det flere trinn du kan ta for å gjøre ditt brokete mannskap til et høyt fungerende team.

Lag muligheter for folk til å komme sammen for å løse et problem

Dette er ikke noe du må finne på, ifølge Kathleen Allen, senior stipendiat ved University of Maryland's Burns Academy of Leadership og president i Allen Associates. 'Etter min erfaring vil disse problemene dukke opp ukentlig,' sier hun. I disse krisetider må en leder 'minne folk om hva de er sammen for å gjøre.' En tidslinje er vanligvis kritisk for å lykkes, bemerker hun. Jo flere muligheter folk har til å jobbe sammen, jo mer sannsynlig er det at de begynner å fungere som et sammensveiset team.


Mine læring fra disse gruppeopplevelsene

Hvis det håndteres godt, kan en intens gruppeinnsats være broen som bringer et team til en helt ny måte å jobbe sammen på. For ofte, men etter et kort prosjekt der folk har jobbet tett sammen, flyter kontoret fra hverandre igjen. Ifølge Allen er det da arbeidet virkelig begynner.


Det første en leder bør gjøre er å feire arbeidet som er utført og gratulere teamet med godt utført arbeid. 'Det er viktig å få teamet tilbake til å reflektere over hvordan det føltes å jobbe tett sammen,' sier Allen. Ledere kan forvente noe motstand mot dette. 'Folk kommer sannsynligvis til å si at de ikke kan forestille seg å jobbe sammen på denne måten hele tiden og få det andre arbeidet gjort. Og det vil sannsynligvis være en oppfatning av at folk må gi opp autonomi. '

Oppgaven er å overbevise ansatte om spenningen i lagarbeid. 'I en delt modell starter alle på teamet ting, i stedet for å vente på å bli fortalt hva de skal gjøre av lederen,' sier Allen. 'De har en rolle i å skape verdier og visjon for organisasjonen.' Når det gjelder oppfatningen om at teamarbeid vil føre til en tyngre arbeidsbelastning, sier Allen at det motsatte ofte viser seg å være sant. 'Når ingen snakker med hverandre, er det mye duplisering.'


Gi prosessen tid - mye av det

Det er her mange velmenende ledere går galt. Roma ble ikke bygget på en dag, og det er heller ikke et effektivt lag. 'Så ofte får jeg en telefon fra en administrerende direktør som sier:' Vi må bygge team denne lørdagen klokken 4 ', sier Jim Jose, en organisatorisk effektivitetsstrateg og ledercoach med base i Tucson. «Men teambuilding er ikke et arrangement; det er en prosess. ' Det er lett for en gruppe mennesker å trekke seg sammen i noen uker og skape det han kaller en 'rah-rah' atmosfære, men det gjør ikke en gruppe til et lag.

Kanskje den største grunnen til at denne prosessen tar tid, er at folk som har brukt sin karriere bare på å følge ordre, er oppgaveorienterte, og ikke lett tilpasser seg den mer prosessorienterte karakteren av å jobbe i et team. De kan også se på prosessen med å jobbe i et team som for følsom. Nøkkelen er å hjelpe ansatte til å forstå at teamarbeid ikke handler om å være hyggelig; det handler om smart virksomhet. En teamatmosfære oppfordrer alle-ikke bare lederen-til å generere ideer, sette i gang prosjekter og produsere førsteklasses arbeid.

'Dette er klassikeren' helheten er større enn summen av delene ', sier Zachary Green, seniorforsker ved University of Maryland's Burns Academy of Leadership. 'Vi vet at organisasjoner som er i stand til å tilpasse visjonene [til sine ansatte] er smartere, mer effektive, mer effektive og, viktigst, mer kreative.'


Artikler i denne funksjonen:

  • Bygg teamet ditt til siste hjem
  • Kom tilbake til det grunnleggende i rekrutteringspraksis
  • Hvordan intervjue kandidater på intervjuet og utover
  • Bygg lojalitet til ansatte
  • Mentorskap 101
  • Gjør staben din til et team