Bruk din administrasjonsposisjon som en springbrett


Hvis din nåværende administrative jobb er et trinn på en karrierestige og du ser oppover, så er din neste oppgave her: Finn ut hvordan du går fra hvor du er til der du vil være. Bevæpnet med en håndfull prøvde-og-sanne strategier, kan du gjøre trekket raskt og problemfritt. Bruk disse tipsene for å flytte ett (eller kanskje til og med to) trinn nærmere ditt endelige karrieremål.

Kom til redning

En av de beste måtene å få erfaring eller vise frem ferdighetene dine er å få noen ut av et profesjonelt syltetøy ved å bruke dine betydelige administratortalenter, foreslår Penelope Trunk, forfatter avBrazen Careerist: Nye regler for suksess.

& ldquo; Ta på deg et rotete prosjekt og rett det ut, & rdquo; sier Trunk, en tidligere admin. & ldquo; Folk legger merke til deg når du får dem ut av trøbbel. Og hvis du redder noens dag, vil de returnere tjenesten. De vil hjelpe deg med nettverk ogkontorpolitikksom alltid er involvert i en kampanje. & rdquo;

Gjør om dine evner

Det er også nyttig å se på deg selv gjennom linsen til en HR -person og omarbeide dine nåværende admin ferdigheter og evner, så vel som dine personlighetstrekk, på språket i din fremtidige jobb. Å markere disse overførbare ferdighetene gjør det lettere for ansettelsesledere å se deg som en sterk kandidat.

& ldquo; La oss si at du bestemmer deg for at du vil gå inn i kundestøtte og lære at to viktige ferdigheter er hastighet - å løse utfordringer raskt - og empati - å gå i kundens sko, & rdquo; sier William Arruda, president for Reach Personal Branding i New York. & ldquo; Du må identifisere alt du har gjort i din nåværende rolle der du demonstrerte disse ferdighetene. Du kan markere den gangen du samlet et møte for sjefen din og seks andre på bare en dag. Og du kan utdype hvordan du bruker empati for å håndtere avdelingens selgere ved slutten av måneden. & Rdquo;

Vis hånden din

Ta en ny titt på din nåværende stillingsbeskrivelse, sier Carla Hall, som har flyttet fra admin til manager - og tilbake igjen - flere ganger i løpet av karrieren og for tiden er handelsassistent hos Credit Suisse. & ldquo; Sørg for at resultatmålene dine ser ut som en som er klar til å bli forfremmet, & rdquo; råder hun. Arbeid med veilederen din for å lage mål som lar deg ta mer ansvar, mestre nye ferdigheter og vise en trend mot vekst og utvikling.

& ldquo; Fremhev verdien du legger til utover administratørrollen din, & rdquo; legger Hall til. & ldquo; Husk å nevne prosjekter der du sparte selskapet penger og tid. Ha prestasjoner som viser at du tok initiativet og løste problemer uten å bli spurt. Inkluder også forretningsrelaterte kurs som er tatt, samt frivillige prosjekter som du startet på vegne av avdelingen eller firmaet ditt. & Rdquo;

Hall holder en høydepunktfil over alle de flotte tingene hun har gjort i løpet av året, så hun har informasjonen tilgjengelig hvis hun søker en kampanje.

Arbeid nettverket ditt

Det er alltid en god idé å gi nøkkelpersoner beskjed om ønsket ditt om enforfremmelse. & ldquo; Men bare si: & lsquo; Jeg vil gjerne flytte opp & rsquo; er ikke nyttig for arbeidsgiveren, & rdquo; sier Billie Blair, president/administrerende direktør i Leading and Learning i San Bernardino, California. & ldquo; Vær spesifikk når det gjelder din neste interesseposisjon. & rdquo;

Legger til bagasjerom: & ldquo; Utnytt det faktum at du håndterer mennesker på høyt nivå som tar virkelige beslutninger om kampanjer. Hvis de vet at du er flink i jobben din, kan de hjelpe deg med å få en forfremmelse til en avdeling som de kanskje ikke engang jobber i. & Rdquo;

Revider og utvikle ferdighetene dine

Hvis du vil gå over i ledelsen, må du kontrollere ferdighetene dine for å sikre at du har det du trenger før du går på jakt. I følge Blair inkluderer den nødvendige kompetansen for ledere:

  • Tilsynsansvar for andre mennesker.
  • Rapportskriving.
  • Kontorstyring/innkjøp.
  • Foredragsholder.

& ldquo; Disse kommer i tillegg til det andre ansvaret for jobben, & rdquo; Sier Blair. & ldquo; Med en påvist merittliste på disse områdene, vil du være godt rustet til å søke stillinger på bedriftsstigen. & rdquo;

Kommer du til kort? Ikke bekymre deg. Frivillig for prosjekter på jobb som vil hjelpe deg med å utvikle disse ferdighetene, eller finne muligheter med samfunnsorganisasjoner for å finpusse dine evner.

Artikler i denne funksjonen:

  • Gastromium feirer Administrative Professionals Week home
  • Belønne deg selv denne administrative profesjonelle uken
  • Sertifiseringsfordeler for administratorer
  • Hvordan administratorer kan utvikle lederegenskaper
  • Forbedre kommunikasjonskunnskapene dine for administrator/støtte
  • Bruk din administrasjonsposisjon som en springbrett
  • Bli en Executive Assistant
  • Lyd: Ta kontroll over din administrasjonskarriere